| 資格名 |
Certified Professional Secretary (米国秘書資格) |
| 資格の種類 |
民間資格 |
| 資格の概要 |
米国のプロフェッショナル認定団体である米国秘書協会(IAAP)が実施、認定する資格。CPS (Certified Professional Secretary)
試験に合格したものに与えられる称号で、1951年に初めて実施され、現在では約64,000人のホルダーが世界中にいる。
米国、カナダ、香港、シンガポール、マレーシア、日本で試験を実施。主にコミュニケーション能力やマネジメント能力、IT知識、会計知識を判定する。 |
| 試験方式 |
試験科目は3科目によって構成され、各科目150問を2時間で解答する選択式解答方式。
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| 受験資格 |
高卒以上(但し、合格後にCPSを名乗るには大卒2年、短大卒3年、高卒4年の実務経験が必要) |
| 試験科目 |
(1)オフィスアドミニストレーション Office Administration(オーラルコミュニケーション、文書作成)
(2)オフィスシステムズ&テクノロジー Office Systems & Technology(ソフトウェア、人間工学)
(3)マネジメント Management (経営管理、会計) の3科目
※初回は全科目受験。科目ごとの合否判定がされ、最初の受験から3 年以内に3 科目合格が必要。 |
| スケジュール |
年2回( 5月、11月)の第1土曜日 |
| 試験会場 |
アメリカ合衆国、カナダ、ジャマイカ、マレーシア、香港、その他各国の約250の会場
※日本では問合せ先のバベルユニバーシティが会場になる。 |
| 受験料 |
・手続き料 US$60
・受験料 全3科目US$160、1科目US$75 |
| 難易度 |
「B」普通 合格率 非公開だが、おおよそ30~40%程度 |
| 試験のポイント・一口ガイド |
秘書としてのハイレベルな能力を証明する国際的な資格なので、外資系企業では高く評価される資格。経営管理やIT知識を問われる試験のため、合格は容易ではないが、選択問題のために高い語学力がない場合でも合格できる可能性はある。
合格率は 公表されていないが、約30~40%と推定される。
試験は大変実務的で、秘書実務の基礎となるコミュニケーションの他に、コンピュータに関する知識やマネジメント知識など、幅広く高度な知識が要求されます。
日本の秘書検定のように来客接遇や電話応対などの試験はありません。秘書検定といいながら試験内容は高い英語力とオフィスで働くに必要な業務能力である経営・人事・会計・IT・ビジネスコミュニケーション・情報管理など、非常に広範な審査をする試験で「プレMBA」と言われています。
主催団体の米国IAAPは、60年の歴史を 持ち過去67,000人のCPS認定者を世界に輩出し、日本では、現在約100名の認定者がいます。
受験者の大半が日本人で、比較的マイナーな資格で認知度は低いですが希少価値があり、アピールできる企業も多い。就職勝負したい人にはオススメの資格ですが、最低TOEIC700点以上のレベルの英語読解力が必要です。
外資系企業では特に評価されるため、転職をめざす人には有利。秘書資格のMBAとも呼ばれ、これをステップにMBA取得をめざす人も多いようです。また、CPSの上位資格として米国公認会計士(CPA:Certified
Administrative Professional)もあります。
資格取得には、日本ではバベルユニバーシティ主催の「CPS受験対策コース(通学・通信)」などがあるが、通学で約5ヵ月、インターネットによる通信講座で約12ヵ月かかる。また、受講するにはTOEIC700点以上の英語力は必要。
試験の受験手続料がUS$75、3科目の受験登録料がUS$110で合計受験料は285米ドル、受験会場はバベルユニバーシティ(東京校・大阪校)
取得のメリットとしては、英語力がビジネスレベルであることの証明になること、秘書のスペシャリストとして企業に認識してもらえること、試験合格でアメリカの大学の単位として認められること、業界を選ばずに、幅広い業種で就職先を探すことが出来ることなどがあげられます。
また、傾向として、試験の受験者は外資系企業で秘書をしている人や、この資格を取って外資系企業へ転職したいと考えている人などが多く、日本での資格取得者はほとんどが外資系に就職しているようだ。
また、CPS資格取得者は企業トップのエグゼクティブアシスタントや、国際企業の管理職、また国際ビジネスの専門家などで活躍しています。 |
| 通信講座 |
バベルユニバーシティの「CPS受験対策コース」通信コース |
| 通学スクール |
バベルユニバーシティの「CPS受験対策コース」通学コース |
| 教材 |
米国公認秘書資格関連教材
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| 問い合わせ先 |
BABEL UNIVERSITY(バベルユニバーシティ)
〒107-0052 東京都港区赤坂2-17-22 赤坂ツインタワー本館
TEL:03-6229-2441 http://www.babel.edu/program/cps/ |
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